José Carlos Collado Machuca (responsable)

El alumno debe conocer los mecanismos básicos que gestionan la información y
su
flujo en la Administración.
Asimismo debe adquirir conocimientos sobre las herramientas más usadas en la
gestión de la documentación: lenguajes documentales, bases de datos
documentales, transferencia electrónica de datos, publicación electrónica, etc.

TEORÍA
1  INTRODUCCIÓN (4 horas)
2  REPRESENTACIÓN Y SOPORTE DE LA INFORMACIÓN (6 horas)
3  DOCUMENTACIÓN (6 horas)
4  CONTROL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (4 horas)
5  COMUNICACIONES. INTERNET (4 horas)
6  PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS (4 horas)
7  GENERACIÓN DE DOCUMENTOS (4 horas)
8  INTRODUCCIÓN AL TRATAMIENTO DOCUMENTAL: LENGUAJES DOCUMENTALES.BASES
DE DATOS DOCUMENTALES. SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL (8 horas)
9  SEGURIDAD (4 horas)
10  PROYECTOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (6 horas)

PRÁCTICAS:
Se realizarán 5 sesiones en el aula de ordenadores de 2 horas de duración con
los siguientes contenidos:
Herramientas de Diagramacion.
a.  Representación de procedimientos administrativos.
Bases de datos documentales.
a.  Diseño de una base de datos documental
b.  Mantenimiento. Consultas
c.  Búsquedas en bases ya establecidas.
Sistemas de gestión documental.
a.  Planificación del sistema
b.  Captura.
c.  Mantenimiento y búsquedas
Publicación.
a.  HTML
b.  PDF

La asignatura se desarrollará durante al cuatrimestre con dos sesiones de
teoría
y otra de prácticas a la semana. Dado el grado teórico de la asignatura, se
usarán abundantes ejemplos que clarifiquen los conceptos.

Evaluación:
Evaluación estándar.
Se realizará un examen al final del curso con dos pruebas. Una prueba escrita
que tendrá un valor de 7,5 puntos y que consistirá en contestar a un
cuestionario de preguntas objetivas y (si es posible) desarrollar un supuesto
planteado.
La segunda prueba se realizará en el aula de ordenadores y tendrá un valor de
2,5 puntos. Consistirá en realizar una serie de supuestos prácticos planteados.
Será necesario superar al menos el 40% de cada prueba, y obtener al menos 5
puntos.

Bibliografía.
1.  Información y documentación administrativa. 1998. J.J. Cruz Mundet y F.
Mikelarena Peña.
2.  La búsqueda documental en el contexto telemático. 1989. M. Bares
3.  Informática para Profesionales del Turismo. Turismo e Internet. 1999.
E. Caso y otros
4.  Sistemes d’informació documental. 1993. L. Codina
5.  Introducción a la Informática Documental. 1995. C. da Costa
6.  Procesamiento de textos: Conceptos teóricos. Ejercicios prácticos.
1997. J. Desongles, M. E. Dorado.
7.  Diccionario de Gestión del Conocimiento e Informática. 2000. P. Maestre
8.  Manual del Usuario de Micrografx Flowcharter 7.1998. Micrografx
9.  Intranets, empresa y gestión documental. 1997. M. Siminiani
10.  Informática Básica. 1994. E. Alcalde, M. García.
11.  Fundamentos Informáticos. 1996. J. Galindo y otros.
12.  Introducción a la Informática. 1995. A. Prieto, A. Lloris y J.C.
Torres.
13.  La gestión del conocimiento : retos y soluciones de los profesionales
de la información. 2000
14.  La sociedad de la información en el siglo XXI. 2001
15.  López Yepes, José. Los caminos de la información : cómo buscar,
seleccionar y organizar la documentación personal. Madrid :  Fragua , 11/1997
16.   Moyano Ávila, Encarnación y Fernández Caballero, Antonio. Teoría de la
información y la documentación. Albacete :  Librería Universidad, S.L. , 03/1998