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Fichas de asignaturas 2008-09


  CÓDIGO NOMBRE
Asignatura 1302021 INFORMACION Y DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA
Descriptor   ADMINISTRATIVE INFORMATION AND DOCUMENTATION
Titulación 1302 DIPLOMATURA EN GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Departamento C137 LENGUAJES Y SISTEMAS INFORMATICOS
Curso 2  
Duración (A: Anual, 1Q/2Q) 2Q  
Créditos ECTS 5,5  

Créditos Teóricos 5 Créditos Prácticos 1 Tipo Troncal

Para el curso 2007-08: Créditos superados frente a presentados 88.2% Créditos superados frente a matriculados 83.3%

 

Profesorado 
José Carlos Collado Machuca (responsable)
Situación
Prerrequisitos 
Ninguno
Contexto dentro de la titulación 
En la asignatura se exponen los conocimientos y técnicas necesarias para la
elaboración y gestión de los documentos administrativos
Recomendaciones 
Ninguna
Competencias
Competencias transversales/genéricas 
Habilidades elementales en informática.
Habilidades para recuperar y analizar información desde diferentes fuentes.
Capacidad de análisis y síntesis
Resolución de problemas.
Capacidad para aplicar la teoría a la práctica.
Capacidad de aprender.
Habilidades para trabajar en un equipo interdisciplinario.
Competencias específicas

  • Cognitivas(Saber):

    •  Conocer las TIC (tecnologías de la información y de la comunicación)
aplicables a la gestión pública
•  Conocer los medios e instrumentos informáticos
•  Conocer los fundamentos teóricos de la administración y el
procedimiento electrónico
•  Conocer las fuentes de información

  • Procedimentales/Instrumentales(Saber hacer):

    •  Identificar y manejar fuentes documentales y jurídicas
•  Sintetizar y analizar información de manera crítica
•  Producir, recopilar, analizar e interpretar datos
•  Manejar programas informáticos aplicados a la gestión pública
•  Capacidad para gestionar y mejorar los instrumentos de
administración electrónica
•  Analizar la eficacia y eficiencia de los procesos administrativos
Objetivos 
El alumno debe conocer los mecanismos básicos que gestionan la información y
su flujo en la Administración.
Asimismo debe adquirir conocimientos sobre las herramientas más usadas en la
gestión de la documentación: lenguajes documentales, bases de datos
documentales, transferencia electrónica de datos, publicación electrónica, etc.
Programa 
TEORÍA
1  INTRODUCCIÓN (4 horas)
2  REPRESENTACIÓN Y SOPORTE DE LA INFORMACIÓN (6 horas)
3  DOCUMENTACIÓN (6 horas)
4  CONTROL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (4 horas)
5  COMUNICACIONES. INTERNET (4 horas)
6  PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS (4 horas)
7  GENERACIÓN DE DOCUMENTOS (4 horas)
8  INTRODUCCIÓN AL TRATAMIENTO DOCUMENTAL: LENGUAJES DOCUMENTALES.BASES
DE DATOS DOCUMENTALES. SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL (8 horas)
9  SEGURIDAD (4 horas)
10  PROYECTOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (6 horas)

PRÁCTICAS:
Se realizarán 5 sesiones en el aula de ordenadores de 2 horas de duración con
los siguientes contenidos:
Herramientas de Diagramacion.
a.  Representación de procedimientos administrativos.
Bases de datos documentales.
a.  Diseño de una base de datos documental
b.  Mantenimiento. Consultas
c.  Búsquedas en bases ya establecidas.
Sistemas de gestión documental.
a.  Planificación del sistema
b.  Captura.
c.  Mantenimiento y búsquedas
Publicación.
a.  HTML
b.  PDF
Metodología 
La asignatura se desarrollará durante al cuatrimestre con dos sesiones de
teoría y otra de prácticas a la semana. Dado el grado teórico de la asignatura,
se
usarán abundantes ejemplos que clarifiquen los conceptos.
Distribución de horas de trabajo del alumno/a

Nº de Horas (indicar total): 137,5

  • Clases Teóricas: 40  
  • Clases Prácticas: 10  
  • Exposiciones y Seminarios: 6  
  • Tutorías Especializadas (presenciales o virtuales):
    • Colectivas: 4  
    • Individules:  
  • Realización de Actividades Académicas Dirigidas:
    • Con presencia del profesorado:  
    • Sin presencia del profesorado: 24  
  • Otro Trabajo Personal Autónomo:
    • Horas de estudio: 40  
    • Preparación de Trabajo Personal: 11  
    • ...
        
      • 
        
    
        
    • 
        
  • Realización de Exámenes:
        
      
          
    • Examen escrito: 2,5   
      • 
          
    • Exámenes orales (control del Trabajo Personal):    
      • 
        
    
        
    • 
      

    

    
    
    
    

      Técnicas Docentes
      

        

          
            

              

                Sesiones académicas teóricas:Si   
                Exposición y debate:Si  
                Tutorías especializadas:Si  
              

              

                Sesiones académicas Prácticas:Si  
                Visitas y excursiones:No  
                Controles de lecturas obligatorias:No  
              

            

          		
        

        

          
            Otros (especificar):
            
Cuestionarios periódicos de evaluación de conocimientos
teóricos.
Foros de debate sobre temas de innovación en gestión pública
Elaboración de trabajos complementarios
  
          		
        

      

    

    
    
    

      Criterios y Sistemas de Evaluación
      
Evaluación:
Evaluación estándar.
Se realizará un examen al final del curso con dos pruebas. Una prueba escrita
que tendrá un valor de 7,5 puntos y que consistirá en contestar a un
cuestionario de preguntas objetivas y (si es posible) desarrollar un supuesto
planteado.
La segunda prueba se realizará en el aula de ordenadores y tendrá un valor de
2,5 puntos. Consistirá en realizar una serie de supuestos prácticos planteados.
Será necesario superar al menos el 40% de cada prueba, y obtener al menos 5
puntos.




    

     
    

      Recursos Bibliográficos
      
Bibliografía.
1.  Información y documentación administrativa. 1998. J.J. Cruz Mundet y F.
Mikelarena Peña.
2.  La búsqueda documental en el contexto telemático. 1989. M. Bares
3.  Informática para Profesionales del Turismo. Turismo e Internet. 1999.
E. Caso y otros
4.  Sistemes d’informació documental. 1993. L. Codina
5.  Introducción a la Informática Documental. 1995. C. da Costa
6.  Procesamiento de textos: Conceptos teóricos. Ejercicios prácticos.
1997. J. Desongles, M. E. Dorado.
7.  Diccionario de Gestión del Conocimiento e Informática. 2000. P. Maestre
8.  Manual del Usuario de Micrografx Flowcharter 7.1998. Micrografx
9.  Intranets, empresa y gestión documental. 1997. M. Siminiani
10.  Informática Básica. 1994. E. Alcalde, M. García.
11.  Fundamentos Informáticos. 1996. J. Galindo y otros.
12.  Introducción a la Informática. 1995. A. Prieto, A. Lloris y J.C.
Torres.
13.  La gestión del conocimiento : retos y soluciones de los profesionales
de la información. 2000
14.  La sociedad de la información en el siglo XXI. 2001
15.  López Yepes, José. Los caminos de la información : cómo buscar,
seleccionar y organizar la documentación personal. Madrid :  Fragua , 11/1997
16.   Moyano Ávila, Encarnación y Fernández Caballero, Antonio. Teoría de la
información y la documentación. Albacete :  Librería Universidad, S.L. , 03/1998


    

    
    

        Cronograma
        

            Pulse aquí
            si desea visionar el fichero referente al cronograma sobre el número de horas de los estudiantes.
        

    
    
    
    
  
El presente documento es propiedad de la Universidad de Cádiz y forma parte de
  su Sistema de Gestión de Calidad Docente.


  

    



    
    

   


                    

                    

                    

                    
                    

                

              

              




            		
            

            
                
                
                
            
          

        
      

      

      

      

        
 
          
 
            
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