Profesorado

José Carlos Collado Machuca (responsable)

Situación

Prerrequisitos

Ninguno

Contexto dentro de la titulación

En la asignatura se exponen los conocimientos y técnicas necesarias para la
elaboración y gestión de los documentos administrativos en especial aquellos en
formato electrónico

Recomendaciones

Ninguna

Competencias

Competencias transversales/genéricas

Habilidades elementales en informática.
Habilidades para recuperar y analizar información desde diferentes fuentes.
Capacidad de análisis y síntesis
Resolución de problemas.
Capacidad para aplicar la teoría a la práctica.
Capacidad de aprender.
Habilidades para trabajar en un equipo interdisciplinario.

Competencias específicas

• Cognitivas(Saber):

  •  Conocer las TIC (tecnologías de la información y de la comunicación)
  aplicables a la gestión pública
  •  Conocer los medios e instrumentos informáticos
  •  Conocer los fundamentos teóricos de la administración y el
  procedimiento electrónico
  •  Conocer las fuentes de información

• Procedimentales/Instrumentales(Saber hacer):

  •  Identificar y manejar fuentes documentales y jurídicas
  •  Sintetizar y analizar información de manera crítica
  •  Producir, recopilar, analizar e interpretar datos
  •  Manejar programas informáticos aplicados a la gestión pública
  •  Capacidad para gestionar y mejorar los instrumentos de
  administración electrónica
  •  Analizar la eficacia y eficiencia de los procesos administrativos
  
  

Objetivos

El alumno debe conocer los mecanismos básicos que gestionan la información y
su flujo en la Administración.
Asimismo debe adquirir conocimientos sobre las herramientas más usadas en la
gestión de la documentación: lenguajes documentales, bases de datos
documentales, transferencia electrónica de datos, publicación electrónica, etc.
Por último debe conocer los conceptos y posibilidades relacionadas con la
“administración electrónica”

Programa

TEORÍA
1  INTRODUCCIÓN (4 horas)
2  REPRESENTACIÓN Y SOPORTE DE LA INFORMACIÓN (6 horas)
3  DOCUMENTACIÓN (6 horas)
4  CONTROL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (4 horas)
5  COMUNICACIONES. INTERNET (4 horas)
6  PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS (4 horas)
7  GENERACIÓN DE DOCUMENTOS (4 horas)
8  INTRODUCCIÓN AL TRATAMIENTO DOCUMENTAL: LENGUAJES DOCUMENTALES.BASES
DE DATOS DOCUMENTALES. SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL (8 horas)
9  SEGURIDAD (4 horas)
10  PROYECTOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (6 horas)

PRÁCTICAS:
Se realizarán 5 sesiones en el aula de ordenadores de 2 horas de duración con
los siguientes contenidos:
Herramientas de Diagramacion.
a.  Representación de procedimientos administrativos.
Bases de datos documentales.
a.  Diseño de una base de datos documental
b.  Mantenimiento. Consultas
c.  Búsquedas en bases ya establecidas.
Sistemas de gestión documental.
a.  Planificación del sistema
b.  Captura.
c.  Mantenimiento y búsquedas
Publicación.
a.  HTML
b.  PDF

Metodología

Teoría:
Descripción y desarrollo los temas teóricos, teniendo en cuenta la posible
heterogeneidad de alumnos en cuanto a conocimientos informáticos previos,
fomentando la participación de los alumnos, comentando sus opiniones sobre lo
desarrollado.
Se realizará un seguimiento de la asistencia a clase y se promoverá la
realización de supuestos y la discusión posterior.
Cuestionarios:
Los alumnos realizarán cuestionarios de evaluación durante el curso que traten de
aspectos desarrollados en la asignatura, haciendo especial mención en los
conocimientos impartidos el mismo día que se plantee el cuestionario.

Práctica:
Se proporcionará cada práctica por escrito en forma de guión, en el que se
expondrán claramente cuales serán los objetivos de la misma y los casos prácticos
a resolver. Cada guión tendrá un periodo de tiempo asignado para su realización.
Los contenidos que se abordarán en cada sesión se corresponderán con lo que se
recoja en el guión correspondiente a dicha sesión.
Una vez finalizado el periodo de tiempo asignado para la realización de un guión
de prácticas, cada alumno deberá entregar el/los fichero/s que haya/n resultado
de su realización en la fecha que se indicará en cada caso. Cada alumno dispondrá
de una clave de acceso al ordenador y de un directorio personal de trabajo que
utilizará para realizar las prácticas.
El alumno podrá contar en todo momento con el apoyo y guía del profesor durante
la sesión práctica para resolver aquellas dudas que correspondan con los
contenidos de la sesión correspondiente.

Apoyo en la plataforma de teleformación para los contenidos teóricos y prácticos
de la asignatura haciendo especial referencia al uso de foros con los que los
alumnos puedan ayudarse entre sí para culminar sus trabajos.

Trabajo complementario:
Los alumnos tendrán que realizar un trabajo teórico-práctico relacionado con
alguno de los temas tratados en la asignatura o claramente complementario a la
misma, considerando su elaboración como trabajo personal. Dicho trabajo será
tutorado por el profesor de la asignatura y su valoración podrá incrementarse si
se realiza una exposición del trabajo. En el caso de que se planteen dudas sobre
la autoría del trabajo, éste podrá ser valorado negativamente.

Distribución de horas de trabajo del alumno/a

Nº de Horas (indicar total): 137,5

• Clases Teóricas: 40  
• Clases Prácticas: 10  
• Exposiciones y Seminarios: 6  
• Tutorías Especializadas (presenciales o virtuales):
  • Colectivas: 4  
  • Individules:  
• Realización de Actividades Académicas Dirigidas:
  • Con presencia del profesorado:  
  • Sin presencia del profesorado: 24  
• Otro Trabajo Personal Autónomo:
  • Horas de estudio: 40  
  • Preparación de Trabajo Personal: 11  
  • ...
     
• Realización de Exámenes:
  • Examen escrito: 2,5  
  • Exámenes orales (control del Trabajo Personal):  

Técnicas Docentes

Cuestionarios periódicos de evaluación de conocimientos
teóricos.
Foros de debate sobre temas de innovación en gestión pública
Elaboración de trabajos complementarios

Criterios y Sistemas de Evaluación

Evaluación:
Evaluación estándar.
Se realizará un examen al final del curso con dos pruebas. Una prueba escrita
que tendrá un valor de 7,5 puntos y que consistirá en contestar a un
cuestionario de preguntas y (si es posible) desarrollar un supuesto
planteado.
La segunda prueba se realizará en el aula de ordenadores y tendrá un valor de
2,5 puntos. Consistirá en realizar una serie de supuestos prácticos planteados.
Será necesario superar al menos el 40% de cada prueba, y obtener al menos 5
puntos.
De forma alternativa y en el caso de que el número de alumnos lo permita, se
podrá establecer un sistema de evaluación basado en la participación presencial
del alumno, en el que se tendrán en cuanta la asistencia participativa a clase,
la realización adecuada y mejorada de los supuestos prácticos, eleboración de los
trabajos complementarios y participación en seminarios, el seguimiento mediante
cuestionarios de preguntas objetivas del desarrollo de la parte teórica de la
asignatura y la colaboración positiva usando las herramientas de comunicación de
la plataforma de teleformación. En este caso se realizará una prueba teórica
final cuyo valor será de 3 puntos y el resto de la calificación se obtendrá de la
actividad demostrada durante el curso. Se respetarán las proporciones indicadas
del peso de la parte teórica y la parte práctica.

Recursos Bibliográficos

Bibliografía.
1.  Información y documentación administrativa. 1998. J.J. Cruz Mundet y F.
Mikelarena Peña.
2.  La búsqueda documental en el contexto telemático. 1989. M. Bares
3.  Informática para Profesionales del Turismo. Turismo e Internet. 1999.
E. Caso y otros
4.  Sistemes d’informació documental. 1993. L. Codina
5.  Introducción a la Informática Documental. 1995. C. da Costa
6.  Procesamiento de textos: Conceptos teóricos. Ejercicios prácticos.
1997. J. Desongles, M. E. Dorado.
7.  Diccionario de Gestión del Conocimiento e Informática. 2000. P. Maestre
8.  Manual del Usuario de Micrografx Flowcharter 7.1998. Micrografx
9.  Intranets, empresa y gestión documental. 1997. M. Siminiani
10.  Informática Básica. 1994. E. Alcalde, M. García.
11.  Fundamentos Informáticos. 1996. J. Galindo y otros.
12.  Introducción a la Informática. 1995. A. Prieto, A. Lloris y J.C.
Torres.
13.  La gestión del conocimiento : retos y soluciones de los profesionales
de la información. 2000
14.  La sociedad de la información en el siglo XXI. 2001
15.  López Yepes, José. Los caminos de la información : cómo buscar,
seleccionar y organizar la documentación personal. Madrid :  Fragua , 11/1997
16.   Moyano Ávila, Encarnación y Fernández Caballero, Antonio. Teoría de la
información y la documentación. Albacete :  Librería Universidad, S.L. , 03/1998