Profesorado

José Carlos Collado Machuca (responsable)

Situación

Prerrequisitos

Ninguno

Contexto dentro de la titulación

En la asignatura se exponen los conocimientos y técnicas necesarias para la
elaboración y gestión de los documentos administrativos en especial aquellos en
formato electrónico

Recomendaciones

Ninguna

Competencias

Competencias transversales/genéricas

Habilidades elementales en informática.
Habilidades para recuperar y analizar información desde diferentes fuentes.
Capacidad de análisis y síntesis
Resolución de problemas.
Capacidad para aplicar la teoría a la práctica.
Capacidad de aprender.
Habilidades para trabajar en un equipo interdisciplinario.

Competencias específicas

• Cognitivas(Saber):

  •  Conocer las TIC (tecnologías de la información y de la comunicación)
  aplicables a la gestión pública
  •  Conocer los medios e instrumentos informáticos
  •  Conocer los fundamentos teóricos de la administración y el
  procedimiento electrónico
  •  Conocer las fuentes de información

• Procedimentales/Instrumentales(Saber hacer):

  •  Identificar y manejar fuentes documentales y jurídicas
  •  Sintetizar y analizar información de manera crítica
  •  Producir, recopilar, analizar e interpretar datos
  •  Manejar programas informáticos aplicados a la gestión pública
  •  Capacidad para gestionar y mejorar los instrumentos de
  administración electrónica
  •  Analizar la eficacia y eficiencia de los procesos administrativos
  
  

Objetivos

El alumno debe conocer los mecanismos básicos que gestionan la información y
su flujo en la Administración.
Asimismo debe adquirir conocimientos sobre las herramientas más usadas en la
gestión de la documentación: lenguajes documentales, bases de datos
documentales, transferencia electrónica de datos, publicación electrónica, etc.
Por último debe conocer los conceptos y posibilidades relacionadas con la
“administración electrónica”

Programa

TEORÍA
1  INTRODUCCIÓN (4 horas)
2  REPRESENTACIÓN Y SOPORTE DE LA INFORMACIÓN (6 horas)
3  DOCUMENTACIÓN (6 horas)
4  CONTROL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (4 horas)
5  COMUNICACIONES. INTERNET (4 horas)
6  PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS (4 horas)
7  GENERACIÓN DE DOCUMENTOS (4 horas)
8  INTRODUCCIÓN AL TRATAMIENTO DOCUMENTAL: LENGUAJES DOCUMENTALES.BASES DE DATOS
DOCUMENTALES. SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL (8 horas)
9  SEGURIDAD (4 horas)
10  PROYECTOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (6 horas)

PRÁCTICAS:

Herramientas de Diagramacion.
a.  Representación de procedimientos administrativos.
Bases de datos documentales.
a.  Diseño de una base de datos documental
b.  Mantenimiento. Consultas
c.  Búsquedas en bases ya establecidas.
Sistemas de gestión documental.
a.  Planificación del sistema
b.  Captura.
c.  Mantenimiento y búsquedas.
Publicación.
a.  HTML
b.  PDF

Metodología

Teoría:
Descripción y desarrollo los temas teóricos, teniendo en cuenta la posible
heterogeneidad de alumnos en cuanto a conocimientos informáticos previos,
fomentando la participación de los alumnos, comentando sus opiniones sobre lo
desarrollado.

Práctica:
Se proporcionará cada práctica en forma de guión, en el que se
expondrán  los objetivos de la misma y los casos prácticos
a resolver.

Apoyo en la plataforma de teleformación para los contenidos teóricos y prácticos
de la asignatura haciendo especial referencia al uso de foros con los que los
alumnos puedan ayudarse entre sí para culminar sus trabajos.

Distribución de horas de trabajo del alumno/a

Nº de Horas (indicar total): 137,5

• Clases Teóricas: 40  
• Clases Prácticas: 10  
• Exposiciones y Seminarios: 6  
• Tutorías Especializadas (presenciales o virtuales):
  • Colectivas: 4  
  • Individules:  
• Realización de Actividades Académicas Dirigidas:
  • Con presencia del profesorado:  
  • Sin presencia del profesorado: 24  
• Otro Trabajo Personal Autónomo:
  • Horas de estudio: 40  
  • Preparación de Trabajo Personal: 11  
  • ...
     
• Realización de Exámenes:
  • Examen escrito: 2,5  
  • Exámenes orales (control del Trabajo Personal):  

Técnicas Docentes

Criterios y Sistemas de Evaluación

Evaluación:
Se realizará un examen al final del curso con dos pruebas.
Una prueba escrita que tendrá un valor de 7,5 puntos y que consistirá en
contestar a un cuestionario de preguntas y (si es posible) desarrollar un
supuesto planteado.
La segunda prueba se realizará en el aula de ordenadores y tendrá un valor de 2,5
puntos.
Consistirá en realizar una serie de supuestos prácticos planteados.
Será necesario superar al menos el 40% de cada prueba, y obtener al menos 5
puntos.

Recursos Bibliográficos

Bibliografía.
1.  Información y documentación administrativa. 1998. J.J. Cruz Mundet y F.
Mikelarena Peña.
2.  La búsqueda documental en el contexto telemático. 1989. M. Bares
3.  Informática para Profesionales del Turismo. Turismo e Internet. 1999.
E. Caso y otros
4.  Sistemes d’informació documental. 1993. L. Codina
5.  Introducción a la Informática Documental. 1995. C. da Costa
6.  Procesamiento de textos: Conceptos teóricos. Ejercicios prácticos.
1997. J. Desongles, M. E. Dorado.
7.  Diccionario de Gestión del Conocimiento e Informática. 2000. P. Maestre
8.  Manual del Usuario de Micrografx Flowcharter 7.1998. Micrografx
9.  Intranets, empresa y gestión documental. 1997. M. Siminiani
10.  Informática Básica. 1994. E. Alcalde, M. García.
11.  Fundamentos Informáticos. 1996. J. Galindo y otros.
12.  Introducción a la Informática. 1995. A. Prieto, A. Lloris y J.C.
Torres.
13.  La gestión del conocimiento : retos y soluciones de los profesionales
de la información. 2000
14.  La sociedad de la información en el siglo XXI. 2001
15.  López Yepes, José. Los caminos de la información : cómo buscar,
seleccionar y organizar la documentación personal. Madrid :  Fragua , 11/1997
16.   Moyano Ávila, Encarnación y Fernández Caballero, Antonio. Teoría de la
información y la documentación. Albacete :  Librería Universidad, S.L. , 03/1998